Praca w polskim biurze

Zgodnie z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej zwanego „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja „Lekarze bez Granic” z siedzibą w Warszawie, przy ul. Sapieżyńskiej 10A, 00-215 Warszawa, KRS: 0000901812.

2. W sprawie ochrony danych osobowych możesz się kontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych email: iod@warsaw.msf.org  lub listownie na podany powyżej adres Administratora.

3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) celu podjęcia czynności niezbędnych do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

b) w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności Kodeksu Pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego,

c) w razie udostępnienia przez Kandydata innych danych niż wymagane przepisami prawa – na podstawie jego zgody, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w razie udostepnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. a RODO),

d) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w razie udostepnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. f RODO),

e) w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – na potrzeby uwzględnienia przy przyszłych rekrutacjach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

f) w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – do kontaktu z osobami wskazanymi przez kandydata jako udzielające referencji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Co do zasady, Twoje dane osobowe nie są pozyskiwane w sposób inny niż od Ciebie. Wyjątkowo, w przypadku Twojej uprzedniej zgody, dane osobowe zostały nam przekazane przez podmioty specjalizujące się w rekrutacji, w ramach systemu poleceń lub przez osoby udzielające referencji.

5. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą:

a) firmy świadczące usługi doradcze i audytorskie,

b) podwykonawcy oraz dostawcy organizacji,

c) firmy świadczące usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,

d) organy publiczne, otrzymujące dane w związku z realizacją obowiązków prawnych administratora,

e) firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,

f) placówki medyczne prowadzące badania medycyny pracy;

g) firmy świadczące usługi kadrowe (agencje rekrutacyjne).

6. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez 3 miesiące, a w razie wyrażenia zgody na udział w dalszych rekrutacjach – przez 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. W razie uzasadnionej informacji o możliwości wystąpienia roszczeń, dane osobowe będą także przechowywane do upływu terminów ich przedawnienia.

7. W sytuacjach przewidzianych prawem, posiadasz prawo do:

a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

b) sprostowania (poprawiania) swoich danych,

c) usunięcia danych osobowych,

d) ograniczenia przetwarzania danych,

e) przenoszenia danych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

8. Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, posiadasz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy na określonym stanowisku jest wymagane przepisami prawa, a w pozostałym zakresie – dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych wymogiem ustawowym, Twoja kandydatura zostanie odrzucona.

10. Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku naszych dostawców rozwiązań informatycznych Twoje dane osobowe mogą być transferowane do USA. Przekazujemy dane osobowe do podmiotów z siedzibą w USA, które biorą udział w programie Data Privacy Framework. Więcej informacji: https://www.dataprivacyframework.gov/s/.

Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Twoich danych jest zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Posiadasz prawo żądania dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia. W przypadku powzięcia przez Ciebie pytań związane z przetwarzaniem danych skontaktuj się z nami: iod@warsaw.msf.org.

11. Twoje dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji powodującej skutki prawne lub podobnie istotny wpływ.