Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w ramach akcji „Firmowy prezent świąteczny 2024” (dalej: Akcja Świąteczna) realizowanej przez Lekarzy bez Granic
1. Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że:
2. Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja „Lekarze bez Granic” z siedzibą w Warszawie, przy ul. Sapieżyńskiej 10A, 00-215 Warszawa, KRS: 0000901812 (dalej: Administrator).
W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Państwa danych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@warsaw.msf.org.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
a) w celu umożliwienia udziału podmiotowi, w imieniu którego Państwo występują w Akcji Świątecznej, w tym zgłoszenia do udziału w ww. Akcji, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w celach kontaktowych (mailowo lub telefonicznie) związanych z udziałem podmiotu, w imieniu którego Państwo występują w Akcji Świątecznej, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
b) w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy łączącej Administratora oraz podmiot, w imieniu którego Państwo występują (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) jeśli Państwo bezpośrednio są naszym kontrahentem, a w przypadku osób reprezentujących kontrahenta – w celu zawarcia i wykonania umowy, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
c) w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi uzasadniony interes administratora, co stanowi uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
d) w celu realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
e) w celach statystycznych i analitycznych, związanych z poprawą efektywności pracy Administratora oraz jakości świadczonych usług, co stanowi uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
a) Firmy świadczące usługi doradcze i audytorskie,
b) Podwykonawcy oraz dostawcy organizacji,
c) Firmy świadczące usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,
d) Banki, zakłady ubezpieczeń oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze,
e) Organy publiczne, otrzymujące dane w związku z realizacją obowiązków prawnych administratora,
f) Firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane, czyli udziału w Akcji Świątecznej, a po jej zakończeniu – przez okres przedawnienia roszczeń. W przypadku, gdy przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie życzą sobie Państwo przetwarzania Państwa danych osobowych. Po wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na nas i związanych z nimi roszczeniami.
6. Przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) prawo do usunięcia danych osobowych,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
e) prawo do przenoszenia danych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
f) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
7. Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
8. Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
9. Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa, lub od osoby występującej w imieniu podmiotu, z którym Państwo współpracują. Dane osobowe pozyskujemy w zakresie niezbędnym do zgłoszenia podmiotu, w imieniu którego Państwo występują do Akcji Świątecznej oraz kontaktu z Państwem w związku z udziałem w tej Akcji, tj.: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zgłoszenia firmy do udziału w Akcji Świątecznej realizowanej przez Lekarzy bez Granic.
11. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG).
W przypadku naszych dostawców rozwiązań informatycznych Państwa dane osobowe mogą być transferowane do USA. Przekazujemy dane osobowe do podmiotów z siedzibą w USA, które biorą udział w programie Data Privacy Framework.
Więcej informacji: https://www.dataprivacyframework.gov/s/.
Więcej informacji na temat przekazywania danych poza EOG znajduje się w Polityce Prywatności Fundacji „Lekarze Bez Granic”, którą znajdziesz pod adresem: https://lekarze-bez-granic.pl/polityka-prywatnosci. Możesz również skontaktować się z nami: iod@warsaw.msf.org.