Polityka prywatności i cookies

1. O POLITYCE PRYWATNOŚCI 

W Fundacji “Lekarze bez Granic” dopełniamy najwyższych starań, aby chronić Twoją prywatność oraz dane, które nam przekazujesz.  

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja „Lekarze bez Granic” z siedzibą w Warszawie, przy ul. Sapieżyńska 10A, 00-215 Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000901812, posiadającą NIP: 7011036979, REGON: 389126082. 

Niniejsza Polityka Prywatności jest napisana w zgodzie i na poziomie co najmniej odpowiadającym wymogom określonym w obowiązujących przepisach prawnych, w szczególności w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „Rozporządzenie RODO”, ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, zwanej dalej „Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną” oraz ustawie z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne zwanej dalej „Prawem telekomunikacyjnym”. 

Niniejsza Polityka Prywatności określa w jaki sposób Fundacja “Lekarze bez Granic” zbiera, wykorzystuje i przechowuje dane osobowe za pośrednictwem swojej strony internetowej www.lekarze-bez-granic.pl  

Jeśli masz jakieś pytania, możesz się z nami skontaktować pisząc na adres: biuro@warsaw.msf.org.  Możesz również skontaktować się za pośrednictwem powołanego przez nas Inspektora Ochrony Danych, pisząc na adres: iod@warsaw.msf.org

2. KIEDY ZBIERAMY O TOBIE INFORMACJE? 

Zbieramy informacje, kiedy: 

  • przekazujesz je nam bezpośrednio;
  • przekazujesz je nam pośrednio;
  • przekazujesz je nam poprzez media społecznościowe; 
  • używasz naszej strony internetowej, za pośrednictwem Cookies. 

BEZPOŚREDNIO 

Możesz przekazywać nam swoje dane, gdy: wpłacasz darowiznę, zapisujesz się na newsletter, zapisujesz się na nasze wydarzenie, kontaktujesz się z nami lub zostawiasz komentarz na naszych kontach w mediach społecznościowych. 

POŚREDNIO 

Możemy dostać Twoje dane osobowe od podmiotów trzecich zajmujących się np. zbiórkami internetowymi albo fundraisingiem telefonicznym, jeżeli wyrazisz na to zgodę. Sprawdź politykę prywatności tych podmiotów, zanim przekażesz im swoje dane. 

MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

Możemy uzyskać informacje o Tobie za pośrednictwem Twoich kont w mediach społecznościowych, np. na Facebooku, Instagramie czy Twitterze. Możemy to robić, jeśli pozwalasz na to w ustawieniach swoich kont. Aby uzyskać więcej informacji, sprawdź swoje ustawienia oraz polityki prywatności w używanych przez Ciebie mediach społecznościowych. 

COOKIES

Używamy plików Cookie, aby zidentyfikować Cię, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową. 

Czym są Cookies? 

Podczas odwiedzania naszej strony na Twoim komputerze, telefonie lub tablecie zapisywane są małe pliki tekstowe zwane Cookies. Strony internetowe zapisują pliki cookie w przeglądarce internetowej (na przykład Chrome lub Firefox), gdy je odwiedzasz. Pliki Cookie nie służą do przetwarzania danych osobowych, a ich zawartość nie pozwala na identyfikację Ciebie. Istnieje kilka rodzajów plików Cookie, a każdy z nich ma inne funkcje i zastosowania. Niektóre pliki Cookie mogą być naprawdę pomocne, a większość witryn korzysta z nich w celu prawidłowego działania i zrozumienia, co robią użytkownicy podczas ich odwiedzania. 

Rodzaje Cookies 

Cztery kategorie, od najmniej do najbardziej inwazyjnych, to: 

Absolutnie niezbędne. Te pliki Cookie umożliwiają poruszanie się po witrynie i korzystanie z takich obszarów jak formularz darowizny, logowanie czy rejestracja w wiadomościach elektronicznych. Nie zbierają informacji, które mogłyby być wykorzystane w celach marketingowych ani nie pamiętają odwiedzonych przez Ciebie stron. Te pliki Cookie działają tylko do momentu zamknięcia przeglądarki. 

Wydajnościowe. Te pliki Cookie pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób korzystasz z naszej witryny i czy masz jakiekolwiek problemy. Dają nam również znać, jeśli zobaczysz w Internecie jedną z naszych reklam lub klikniesz w nasz baner. Gromadzone przez nie informacje są anonimowe i wykorzystujemy je wyłącznie w celu ulepszenia sposobu działania strony. Są to m.in. pliki Google Inc. (szczegóły dotyczące tych plików znajdują się na stronie:  https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage ) 

Funkcjonalne. Te pliki Cookie zapamiętują wszelkie wybory dokonane na stronie internetowej. Może to być zmiana rozmiaru tekstu, preferencji lub koloru. Mogą również zapamiętać, czy ankieta została wcześniej przez Ciebie wypełniona. Nie mogą Cię śledzić na innych stronach internetowych. 

Targetujące. Te pliki Cookie zbierają informacje dla stron trzecich i zapamiętują obejrzane przez Ciebie elementy stron internetowych. Są używane do takich rzeczy jak przyciski „Lubię to” i „Udostępnij”, a także do reklam online. Czy widzisz czasem reklamy rzeczy, które były wcześniej przez Ciebie oglądane w Internecie? Dzieje się tak z powodu targetujących plików Cookie. 

Jakich Cookies używamy? 

Na stronie www.lekarze-bez-granic.pl mogą być stosowane wszystkie wymienione powyżej rodzaje plików Cookie. Używamy ich tylko wtedy, gdy uważamy, że są przydatne i mogą przynieść korzyści gościom strony lub pomóc nam efektywniej wydawać pieniądze od darczyńców.

Kontrolowanie Cookies

Zgodnie z prawem telekomunikacyjnym, masz prawo zadecydować o zakresie dostępu plików Cookie do Twojego komputera lub urządzenia mobilnego poprzez modyfikację ustawień przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików Cookie dostępne są w ustawieniach Twojej przeglądarki internetowej.  

Wskazówki dotyczące sposobu kontrolowania plików Cookie w popularnych przeglądarkach znajdują się pod poniższymi linkami: Chrome, Firefox, Safari, Edge

3. JAKIE INFORMACJE ZBIERAMY? 

Jeśli się z nami kontaktujesz, zwykle zbieramy Twoje: 

  • imię i nazwisko;
  • adres e-mail;
  • numer telefonu;
  • adres. 

Jeśli wpłacasz darowiznę, możemy również zebrać dane z Twojego banku. Dane karty płatniczej lub kredytowej (numer karty, data ważności karty, numer CVV2/CVC2) nie są przez nas przechowywane i nie są dla nas w żaden sposób dostępne.  

4. JAK WYKORZYSTUJEMY TWOJE DANE? 

Co do zasady, Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w żadnym innym celu niż ten, dla którego zostały nam dobrowolnie przekazane. Twoje dane osobowe mogą być udostępniane lub przekazywane stronom trzecim, jeżeli mamy na to Twoją zgodę lub jest to konieczne, aby zrealizować cel, dla którego nam je przekazujesz. Oznacza to, że możemy udostępniać Twoje dane osobowe naszym usługodawcom. Na przykład zapisując się na nasz newsletter, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (imię, nazwisko oraz adres e-mail) w celu przesyłania Ci wiadomości e-mail.  

Dane osobowe mogą być również udostępniane podmiotom trzecim, gdy wymagają tego przepisy prawa lub nakaz sądowy. 

Używamy Twoich danych, aby:

  • zajmować się Twoimi pytaniami i prośbami;
  • przetwarzać i potwierdzać Twoje darowizny;
  • odnotować Twoją aktywności i kontakty z nami;
  • wysyłać Ci informacje dotyczące naszej działalności;
  • zrozumieć w jaki sposób możemy ulepszyć nasze działania; 
  • analizować nasze działania fundraisingowe. 

Przetwarzanie danych osobowych zależy od celu, w jakim je nam przekazano: 

FORMULARZE KONTAKTOWE I ZAPIS NA WYDARZENIA (W PRZYGOTOWANIU) 

Wykorzystamy Twoje dane osobowe, aby odpowiedzieć na Twoje pytania, prośby lub zarejestrować Cię na wydarzenia. 

DAROWIZNY 

Wykorzystujemy Twoje dane, aby przetworzyć i zarejestrować Twoją darowiznę, zgodnie z odpowiednimi przepisami dotyczącymi przechowywania danych. Możemy też wykorzystać Twoje dane, aby dostarczyć Ci dokumentację potrzebną do celów podatkowych. 

NEWSLETTER 

Newsletter Fundacji „Lekarze bez Granic” jest bezpłatną usługą, polegającą na przesyłaniu informacji o bieżącej działalności Fundacji „Lekarze bez Granic”. Newsletter jest przesyłany w formie elektronicznej na podany przez Ciebie adres e-mail. 

Aby zasubskrybować newsletter, musisz wypełnić formularz dostępny na stronie www.lekarze-bez-granic.pl oraz wyrazić zgodę̨ na przetwarzanie danych osobowych w celu przesyłania informacji o naszych działaniach. 

Możesz w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania newslettera poprzez kliknięcie w link zamieszczony w stopce wiadomości e-mail z newsletterem. Po kliknięciu w link Twój adres e-mail zostanie automatycznie usunięty z listy subskrybentów. 

MARKETING BEZPOŚREDNI 

Korzystamy z marketingu bezpośredniego, aby poinformować Cię, co robi Fundacja “Lekarze bez Granic” i jakie znaczenie ma Twoje wsparcie. Możemy na przykład poinformować Cię o zbiórce lub przesłać roczne podsumowanie naszej działalności. Zawsze będziemy szanować Twoje preferencje i starać się przesyłać Ci informacje, które będą dla Ciebie interesujące i w preferowanej przez Ciebie formie. 

 Wyślemy Ci list pocztą, chyba że przekażesz nam, że nie chcesz otrzymywać od nas wiadomości w ten sposób. Wysyłamy te wiadomości ze względu na nasz uzasadniony interes lub jeżeli wyrazisz zgodę na ich otrzymywanie. Więcej informacji na ten temat możesz znaleźć w sekcji „Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych” poniżej.

Skontaktujemy się z Tobą również poprzez e-mail, SMS lub telefon, jeśli wyrazisz zgodę na kontakt z nami w takiej formie. 

Jeśli nie chcesz mieć z nami kontaktu, daj nam znać pisząc na adres: biuro@warsaw.msf.org.

MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

Możemy wykorzystywać publicznie dostępne informacje z Twojego profilu, aby kierować do Ciebie konkretne posty, które mogą Cię zainteresować. Nigdy nie będziemy prosić o dane osobowe lub wrażliwe w mediach społecznościowych. Możemy publikować lub udostępniać Twoje posty w mediach społecznościowych, jeśli dotyczą one Lekarzy bez Granic i naszej pracy. Możemy odpowiadać na pytania lub komentarze pozostawione w naszych kanałach mediów społecznościowych. Możemy też skorzystać z informacji dostępnych na Twoim profilu, aby w odpowiedni sposób odpowiedzieć na te pytania. 

Nasza strona internetowa zawiera linki do naszych kont w mediach społecznościowych oraz przyciski udostępniania. Użyj ich według własnego uznania. Pamiętaj, że platformy społecznościowe nie są w żaden sposób nadzorowane przez nas i mogą posiadać własne polityki prywatności oraz regulaminy, z którymi możesz się zapoznać. 

5. KTO MA DOSTĘP DO TWOICH DANYCH? 

Dostęp do Twoich danych osobowych mają pracownicy Fundacji “Lekarze bez Granic” w zakresie swoich obowiązków służbowych i na podstawie upoważnienia, jak również podmioty uprawnione do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa. 

Ponadto, Twoje dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom wspierającym nasze działania, np.: serwisantom systemów informatycznych, kancelariom prawnym czy biuru rachunkowemu. Fundacja “Lekarze bez Granic” będzie ujawniać Twoje dane osobowe ww. podmiotom zawsze z poszanowaniem bezpieczeństwa danych, nakładając na te podmioty obowiązki zachowania danych w poufności. Do świadczenia usług wybieramy tylko takie podmioty, które dają należyte gwarancje wypełniania wymogów wynikających z rozporządzenia RODO. 

Twoje dane nie są przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych. 

6. JAK DBAMY O BEZPIECZEŃSTWO TWOICH DANYCH?  

Dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony Twoich interesów, a w szczególności zapewniamy, że zbierane przez nas dane są:  

  • przetwarzane zgodnie z prawem; 
  • zbierane w celach zgodnych z prawem i poddawane przetwarzaniu tylko w zakresie potrzebnym do osiągnięcia tych celów; 
  • merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania. 

Wszelkie dane osobowe, które zostały zebrane w ramach strony internetowej, służą do realizacji celów statutowych Fundacji. Informacje te nie są udostępniane jakimkolwiek osobom trzecim, chyba że:  

  • uzyskamy Twoją wyraźną zgodę;  
  • obowiązek przekazania Twoich danych będzie wynikał z przepisów prawa.  

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 

Twoje dane osobowe przekazywane ze strony na serwer zostały zabezpieczone szyfrowanym połączeniem SSL. Fundacja zabezpiecza Twoje dane osobowe, stosując wysoki poziom zabezpieczeń oraz wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. 

7. JAK DŁUGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE?

Przechowujemy Twoje dane tak długo, jak jest to konieczne w związku z celami określonymi powyżej w sekcji „Jak wykorzystujemy Twoje dane?” oraz w celu dostarczenia Ci dokumentacji do celów podatkowych. Na przykład po zapisie na newsletter, Twój adres e-mail będzie przechowywany, dopóki nie zrezygnujesz z jego subskrypcji. 

Jeśli zrezygnujesz z kontaktu z nami, zachowamy tylko podstawowe informacje o Tobie na naszej liście wypisanych osób, aby uniknąć wysyłania Ci niechcianych materiałów w przyszłości, przez okres dozwolony przez stosowne przepisy. 

8. PODSTAWA PRAWNA DO PRZETWARZANIA DANYCH

Fundacja “Lekarze bez Granic” przetwarza dane osobowe na podstawie trzech przesłanek przewidzianych w prawie: 

  • Zgoda osoby (np. na przesyłanie informacji marketingowych e-mailem lub SMS-em); 
  • Przetwarzanie, które jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (np. przekazanie darowizny rzeczowej); oraz 
  • Nasze uzasadnione interesy (więcej informacji poniżej).

 Nasze uzasadnione interesy obejmują:

  • zarządzanie organizacją pozarządową; w tym realizacja naszych celów statutowych, sprawozdawczość ustawowa i finansowa oraz inne cele wynikające z przepisów prawa; 
  • administracja i zarządzanie operacyjne; w tym odpowiadanie na zapytania, dostarczanie informacji, badania, zarządzanie wydarzeniami, administrowanie wolontariuszami oraz wymogi dotyczące zatrudnienia i rekrutacji;
  • pozyskiwanie funduszy i prowadzenie kampanii; w tym administrowanie kampaniami i darowiznami oraz wysyłanie marketingu bezpośredniego i listów z podziękowaniami pocztą. 

9. JAKIE MASZ PRAWA W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH? 

Masz szereg praw wynikających z rozporządzeń i ustaw dotyczących ochrony danych osobowych. Możesz:

  • poprosić o wszelkie informacje, które posiadamy na Twój temat;
  • zaktualizować, sprostować lub uzupełnić dane, które Ciebie dotyczą; 
  • poprosić nas o zaprzestanie wykorzystywania lub ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych; 
  • wycofać zgodę na przetwarzanie przez nas Twoich danych (jeżeli przetwarzanie to opiera się na zgodzie np. na przesyłanie Ci newslettera);
  • poprosić o usunięcie danych (prawo do bycia zapomnianym) lub przeniesienie danych do innej organizacji;
  • wnieść skargę do organu nadzorczego, jeżeli uważasz, że sposób, w jaki przetwarzane są Twoje dane osobowe, narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO. 

W celu realizacji powyższych uprawnień, skontaktuj się z nami pisząc na adres: biuro@warsaw.msf.org lub napisz do naszego Inspektora Ochrony Danych: iod@warsaw.msf.org

10. KIEDY AKTUALIZUJEMY POLITYKĘ PRYWATNOŚCI?

Zmieniamy niniejszą Politykę Prywatności tylko gdy jest to konieczne. Jeśli wprowadzimy jakiekolwiek istotne zmiany w sposobie, w jaki traktujemy Twoje dane osobowe, zamieścimy komunikat na naszej stronie internetowej lub skontaktujemy się bezpośrednio z Tobą. 

Ostatnia aktualizacja: 24.08.2022 

Wszelkie prawa do tego dokumentu należą do Fundacji „Lekarze bez Granic”. Jakiekolwiek powielanie bez pisemnej zgody jest surowo zabronione.