Regulamin uczestnictwa w programie „Firma Partnerska Lekarzy bez Granic”
§1
Cele i założenia Programu
Niniejszy Regulamin (dalej jako „Regulamin”) określa zasady i warunki uczestnictwa w Programie „Firma Partnerska Lekarzy bez Granic” (dalej jako „Program”) prowadzonym przez Fundację „Lekarze bez Granic” z siedzibą w Warszawie (dalej jako „Fundacja”).
Fundacja jest jedną z organizacji działających w ramach międzynarodowej organizacji Médecins Sans Frontières (dalej jako „MSF”).
Celem Programu jest zaangażowanie przedsiębiorców w działania MSF na świecie poprzez wsparcie finansowe lub pozafinansowe oraz promocję idei niesienia medycznej pomocy humanitarnej.
Szczegółowe informacje na temat Programu dostępne są na stronie internetowej Fundacji pod adresem www.lekarze-bez-granic.pl/firma-partnerska
Fundacja może zaprzestać prowadzenia Programu w każdym czasie i według swojego uznania.
§2
Zasady udziału w Programie
Program przeznaczony jest dla przedsiębiorców działających na polskim rynku (dalej łącznie jako „Firmy” lub osobno „Firma”), którzy przekażą Fundacji darowiznę w kwocie co najmniej 25 000 złotych lub ekwiwalentne wsparcie pozafinansowe, przy czym rodzaj wsparcia pozafinansowego musi być wcześniej uzgodniony z Fundacją. W wyjątkowych wypadkach w Programie mogą wziąć udział fundacje niebędące przedsiębiorcami.
Fundacja nie przyjmuje darowizn m.in. od firm związanych z przemysłem farmaceutycznym, zbrojeniowym, alkoholowym i tytoniowym, wydobywczym (szczególnie wydobycie paliw kopalnych, diamentów i złota) oraz z większościowym udziałem Skarbu Państwa. Pełna lista branż wykluczonych ze współpracy znajduje się na stronie www.lekarze-bez-granic/wspolpraca-z-biznesem. W przypadku fundacji niebędących przedsiębiorcami środki, jakie taka fundacja zamierza przekazać jako darowiznę, nie mogą pochodzić od firm i branż określonych w zdaniach poprzednich.
Zgłoszenie Firmy do udziału w Programie następuje poprzez poprawne wypełnienie elektronicznego formularza przystąpienia do Programu „Firma Partnerska Lekarzy bez Granic” (dalej jako „Formularz”), zamieszczonego na stronie internetowej pod adresem www.lekarze-bez-granic.pl/firma-partnerska lub napisanie na adres firmy@warsaw.msf.org. Firmę do Programu może zgłosić wyłącznie osoba upoważniona do jej reprezentowania.
Następnie, Fundacja zapozna się z informacjami zawartymi w zgłoszeniu i w ciągu pięciu dni roboczych podejmuje decyzję o wstępnym zakwalifikowaniu Firmy do udziału w Programie.
Jeżeli Fundacja wstępnie zakwalifikuje daną Firmę do udziału w Programie, przekazuje Firmie stosowną informację wraz z projektem umowy.
Warunkiem zakwalifikowania Firmy do udziału w Programie jest zawarcie umowy i wpłacenie przez Firmę darowizny w wysokości i terminie wskazanym w umowie lub przekazanie wsparcia pozafinansowego określonego w umowie.
Fundacja może odmówić zakwalifikowania do udziału w Programie Firmy, której wizerunek lub sposób działalności mogą zaszkodzić wizerunkowi Fundacji lub MSF lub niesieniu przez MSF medycznej pomocy humanitarnej. Fundacja dokonuje takiej oceny wedle własnego uznania.
W przypadku zadeklarowania przez Firmę wpłaty darowizny w ratach, Fundacja zastrzega sobie prawo do wykluczenia Firmy z Programu w razie nieterminowej wpłaty. W takiej sytuacji Firmie nie przysługuje zwrot już wpłaconych rat darowizny.
Decyzja Fundacji o zakwalifikowaniu bądź odmowie zakwalifikowania do udziału w Programie jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
Fundacja może wykluczyć z udziału w Programie Firmę, której wizerunek lub działania mogą zaszkodzić wizerunkowi Fundacji lub MSF lub niesieniu przez MSF medycznej pomocy humanitarnej. Fundacja dokonuje takiej oceny wedle własnego uznania.
§3
Korzyści z udziału w Programie
Firma zakwalifikowana do udziału w Programie ma prawo do korzyści określonych szczegółowo w umowie.
Umowa obejmuje niezbywalne prawo do używania oznaczenia „Firma Partnerska Lekarzy bez Granic”, jak również udostępnianych w ramach Programu materiałów komunikacyjnych, w szczególności logo „Firma Partnerska Lekarzy bez Granic” przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, pod warunkiem wpłaty darowizny w zadeklarowanej kwocie.
W przypadku wykluczenia Firmy z Programu, zgodnie z §2, z chwilą wykluczenia Firma jest zobowiązana zaprzestać używania oznaczenia „Firma Partnerska Lekarzy bez Granic” oraz jakichkolwiek materiałów komunikacyjnych udostępnionych w ramach Programu.
Oznaczenia „Firma Partnerska Lekarzy bez Granic”, jak również udostępnianych w ramach Programu materiałów komunikacyjnych, w szczególności logo „Firma Partnerska Lekarzy bez Granic” Firma może używać z zachowaniem należytej staranności w celu informowania o swoim udziale w Programie: na stronie internetowej Firmy, w stopce służbowych maili, w publikacjach wewnętrznych i zewnętrznych (np.: raportach CSR, biuletynach itp.) lub w postach w mediach społecznościowych.
Prezentacja firmy jako „Firmy Partnerskiej Lekarzy bez Granic”, w szczególności przy użyciu logo, nie może być powiązania z kampaniami reklamowymi i sprzedażowymi Firmy oraz używana do reklamowania produktów i/lub usług. W szczególności określenie jako „Firmy Partnerskiej Lekarzy bez Granic” i logo nie mogą być umieszczane na produktach, w nazwach lub opisach produktów lub usług, na listach produktów, etykietach cenowych, formularzach zamówień, ofertach lub fakturach; w procesach zamówień w sklepach internetowych; na reklamach, plakatach lub spotach telewizyjnych lub kinowych.
Firma ma obowiązek uprzedniego uzgodnienia z Fundacją wszelkich publikacji lub komunikatów, w których planuje użyć logo Programu.
Logo Programu oraz udostępnione materiały podlegają ochronie prawnej i nie mogą być w jakikolwiek sposób modyfikowane przez Firmę.
Fundacja opublikuje na swojej stronie internetowej www.lekarze-bez-granic.pl/wspolpraca-z-biznesem listę uczestników Programu. Lista będzie aktualizowana na bieżąco.
§4
Zasięg terytorialny Programu
Działania Fundacji, które są finansowane ze środków Programu, odbywają się w krajach, w których MSF prowadzi projekty.
O ile Firma i Fundacja nie uzgodnią inaczej w umowie, Firma nie może wskazywać w komunikacji konkretnego kraju lub projektu, na który wpłacona przez nią darowizna ma być przeznaczona.
§5
Postanowienia końcowe
Regulamin jest udostępniany poprzez jego publikację na stronie internetowej Fundacji pod adresem: www.lekarze-bez-granic.pl/firm-partnerska
Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, w tym warunków udziału w Programie. Wszelkie zmiany uznaje się za obowiązujące od momentu ich opublikowania na stronie internetowej pod adresem www.lekarze-bez-granic.pl/firma-partnerska, z tym, że nie mogą one naruszać praw nabytych przez Firmy.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.